用Access数据库管理妇女病普查资料

妇女病普查是妇幼保健机构的一项常规性工作，应用电子计算机管理普查资料，可在利用、统计分析、保存资料等所有方面达到简便、快捷、完整持久的目的。本人在这方面作了些尝试，现将自己的体会奉上，与同行们交流。

Access数据库是Office系列应用软件中的一个数据库管理系统软件。应用Ac－cess数据库管理妇女病普查资料无须掌握专业计算机语言编程技术，只要求使用者掌握计算机的基本操作技能，包括汉字输入、打印输出技术，了解和掌握Access软件应用程序中的有关功能，就可以根据资料管理需要来自行设计编制自己的应用程序，并在自编的程序应用实践中，随时根据需要修改或完善。

应用Access数据库管理妇女病普查资料是通过数据库的对象：数据表、窗体、查询、报表等功能来完成的。

数据表：数据表中的一条记录就是一个受检妇女的原始普查记录，接受普查的妇女的病史、临床、检验、B超等所有相关数据全部以表形式记录存放于数据表中。

窗体：通过窗体，可输入和查看普查记录。窗体界面可根据需要任意设计，一页窗体即一个妇女的普查记录，也就是数据表中的一条记录。

查询：查询是妇女病普查资料汇总、统计、分析不可缺少的程序。利用查询，可以从数以万计普查资料中检索出符合指定条件的记录供查看或分析，使对疾病的分类筛选、汇总、统计等工作变得轻松容易，随心所欲。

报表：报表是将查询筛选处理过的普查记录资料，按照需要集中或分别打印输出给需要者。

具体操作如下：

1、基本条件：一台586以上微型计算机和相应打印设备，Windows98版本以上操作系统，Access2000数据库管理系统软件。

2、运行Windows98操作系统，在Ac－cess数据库系统下建立一个储存妇女病普查资料的数据库，在数据库中创建一个依据需要、由自己设定项目的表格式数据表。

3、依据数据表项目，设计自己用于资料输入或查看资料的窗体，即可从窗体界面输入数据。

4、在利用Access数据库应用功能设计自己需要的程序时，窗体快速输入记录一是借助于Office“自动更正”功能，对常用的文字数据自己设计代码；二是利用窗体设计“属性”中的默认值功能，对一些有普遍共性记录值的项目设置默认值，这两项功能大大提高了输入速度。

5、根据需要建立自己的查询表，或使用系统操作菜单栏和工具栏上的功能检索、筛选、查找或编辑需要的数据，使用“排序”功能可将同一单位同一人在不同年份检查的记录检索分析或归类存放。可随时打印输出书面资料反馈给受检单位或个人。

Access数据库还可以与Office系列其他应用软件交换数据，如与Excel（电子表格）相互转换数据以作需要的数据处理分析，这在妇女病普查资料管理中是比较常用的。也可以将数据库转换成Web页或通过电子邮件从网上传输。

总之，Access数据库软件功能强大，在医疗保健工作中开发应用范围广，容易学。只要掌握了基本计算机操作技能，就可以边学习边实践设计编制自己需要的应用程序，这是学习计算机的一条良好途径，有兴趣的同行不妨试试，相信你一定可以在学习实践中找到乐趣和成就感。