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[封面报道]后勤社会化 人随事走 【 2005-10-17 发布 】 美迪医讯
院长孙国武还未来上海浦东新区公利医院之前,总务科里的后勤工人是公利医院这个“大家庭”里颇为壮观的一个团队—全院总共700多人 ,后勤人员占到近130人。 由于后勤工作对于学历要求低于其余所有科室,因此 ,许多在职人员都是下乡回沪后依靠“顶替”父母岗位觅到现在的活。而能在医院工作,对于许多人来说,是份很不错的工作。 正是这样的历史遗留问题与普遍的观念,公利医院的后勤一直处于饱和状态, 100多人大团队现象维持了很久,直到孙国武来到公利医院。 后勤试水 4年前,孙国武成为了公利医院的院长,2002年起,公利医院的总务后勤科开始走上改革之路。 改革总是从尝试开始,公利医院的第一步走得并不成功。 其实,第一次尝试,公利医院的后勤部分并没有走上社会化的道路,只是将原来的后勤部分分成两块,一块为管理科,负责督促和协调后勤工人的管理工作;另一块为服务公司,负责具体后勤事务操作。 “按照理论上的流程,如果一个办公室的灯坏了,那首先应该打电话给后勤管理科,然后由管理科安排具体工人前来维修。但实际操作中, 许多职工遇到这种情况,就很自然的直接打给服务公司的维修工人。这样一来管理科就被跳了过去。”孙国武回忆当时的情景说。 实际上,由于管理科的管理人员素质原因,他们也并不懂得如何去管理下面的工人,如何协调具体事务,因此,将后勤部分一分为二的尝试在一年后“告吹”。 一年多并不成功的尝试让孙国武意识到,人员的安排是后勤改革中最为关键也最为复杂的一步。 于是,孙国武提出了医院后勤社会化“人随事走”的想法。 公利医院后勤部分真正开始朝社会化发展是在2004年,第一个尝试的版块是医院的被服工作。 原先,公利医院所有病床用的被子、床单以及医生护士的服装,都是后勤人员从外面买来布,自己缝制而成。2004年起,公利医院开始了与一家名为“美德医疗”的公司合作,医院所有的被服不再“自给自足”而是通过租赁的方式向“美德医疗”借,同时被服后期的洗涤工作也由“美德医疗”完成。 初一看,这样的改革有点类似于承包,但采访中,孙国武反复强调,这并不是承包,因为公利医院同样也向“美德医疗”“出租”工作人员 。“如果后勤工作社会化采用一刀切的方式,让许多医院原来的后勤人员下岗回家,那势必会造成混乱。”孙国武说,他提出的“人随事走 ”的方式在稳定人心上起到了很大作用。 原先属于公利医院编制的后勤人员并没有因为工作外包而失去工作。6个原先负责医院被服工作的后勤人员被委托给“美德医疗”进行管理,考勤、日常管理由“美德医疗”负责,工资则由公利医院划拨给“美德医疗”,以前所能享受到的待遇现在还是享受。而这部分人退休后,依旧回到公利医院,由医院发给退休工资。 当然,凡事都不会一开始就一帆风顺。起先,这6位被“托管”的人员都有想法,在他们的观念里成为一个“公司人”远远比不上本来的“ 医院人”,而一番思想工作后,他们开始接受了这种模式。两年多来,经过平稳过度,被服间的后勤人员十分满意。 “现在,医院病房里的被子床单都是崭新的,而且被服工作的成本也降低了。”孙国武告诉记者,原先医院一年用于被服上的开销大约为 140万元,但那时各方面的质量都比较低,被子是通常情况下的“棉花胎”,床单也是脏脏的。现在虽然一年的开销没有变,但所有被服的质量都有了很大的提高。“最主要的是,所有的管理不需要医院的行政部门再操心了,节省下来的精力可以转到医疗工作上去。”孙国武说。 外包玄机 第一步走对了,公利医院开始大胆尝试,将更多的后勤部分朝社会化发展。 然而,后勤委托给社会上的公司管理并不是说说这么简单。外来的“和尚”在刚进入医院时,也难免磕磕碰碰。 2004年开始,公利医院开始将食堂工作委托给了上海才众餐饮投资管理有限公司。采用的是同一种模式,20多个原来食堂的职工同时也被委托给了才众餐饮管理,医院原来每年给予食堂的补贴现在一分不少,需要添置东西时,500元以上的由医院出钱。而即便是这样,刚开始时,才众餐饮的总经理兰云科在接手这份工作后,也觉得非常烫手。 “食堂是最难管理的一块。”孙国武说,兰云科也这么说。 只有食堂员工团结,才能给医院职工和病人做出最可口的饭菜,这一点兰云科十分清楚。但被托管的20多名员工起先都抱成一个团,觉得一个外来的人员凭什么来管理医院的职工。于是,一次又一次的思想工作在所难免。兰云科说,他总是先要去找那些小团体的“领头人物”谈话 ,让他知道在自己这里跟在医院是一回事,而给职工一些小奖励,取消原先吃饭自费部分,这些小方法都成了说服员工的好方法。而由于吃惯了大锅饭,食堂职工总会有些不太好的习惯,平常顺带拿点小东西,带自己家属来免费吃饭等等,这些对于职工来说是天经地义的正常事,但对于食堂来说,却是一笔莫名其妙的额外开支。于是,劝说和安抚的同时处罚条例也要十分分明。家属朋友来看病时吃饭没问题,但兰云科规定这必须经过其同意,以避免随意的大吃大喝;每个人都定位定岗,自己对自己该做的那部分事情负责,顺手牵羊的漏洞就被及时堵住了。 “由于才众餐饮公司有着一套比较成熟的管理模式,因此委托管理后,食堂的质量明显上升了。”孙国武评价说。 如今,公利医院食堂早餐从原来简单的菜、肉包子变成了10多个品种,中晚餐有20多道菜可选择,还分川菜和上海菜两种,食堂还开设了外卖服务,打电话来随时送饭。一个医院的食堂已经开始走上了市场化的道路。 人员难题 两年多的医院后勤改革,公利医院成功了一大半。目前,公利医院已经将10多个后勤项目进行了委托管理的社会化操作,并陆续将另外一些部分推向社会。医院后勤科也从原先的100多人减少到近60人。 然而,后勤人员依旧是困扰着孙国武的最大问题。
几个月前,公利医院开始将医院的电工班实行委托管理,然而,矛盾出现了。 接手的那家公司要求托管的那部分医院原有电工穿公司的统一制服、用统一挂牌,但职工意见很大,不服从管理,不好好工作。孙国武对公司管理层说,人员的管理权在于你们,如果工作不好,可以对其进行处罚。但由于这部分职工观念上的偏差,公司也始终不敢对其有太大的处罚。 思想工作做了,但还是没有用。这个问题如何解决,孙国武还在思索。而原先计划中紧随电工班之后的门卫委托管理工作也已经出了方案,但依照目前的情况,暂时很难施行。 “员工始终有这样一个观念,自己是医院的人,就不该受外面公司里人的管制。”孙国武有些无奈的说。在他看来,部分后勤职工虽然水平确实很低下,但的确也存在着家庭困难的问题,如果简单一刀切,让他们回家,许多人到了社会上找不到工作,家庭生活就无法维持。因此,人随事走的方法是最为科学的,但人的观念却又往往是最难改变的。 医院后勤社会化,公利医院走了两年,成功了不少也失败了不少。如何走下去,如何走得平稳,孙国武还在思考,但这并不是依靠他一个人,或者一个医院的力量就能简单完成的。 本文关键字:
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