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[空中教室]领导用人的方法与艺术

【 2005-11-22 发布 】 美迪医讯
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 陈海啸的“攻心术”

“有着近千张病床、近2000名员工的医院,即便是再完善的制度和流程,也会因人的差异出现冲突和矛盾。人嘛,都是有感情的,做任何事情都要讲究方式。作为医院的领头羊,首先自己必须身正,必须以身作则;其次做事一定要公平、公正,只对事不对人。只要领导处处为员工考虑,那么员工也自然会把自己的未来和医院的前途联系在一起。”这就是浙江省台州医院院长陈海啸的“攻心术”,也是他始终倾心营造的医院文化,更是他的领导艺术。

台州医院先后建立了一系列内部双向沟通制度,如院领导约谈制度、院长接待日制度、院内重大事项报告制度、会议通报制度等,改善了医院领导与员工的关系,拉进了两者的心理距离。

为了聚集优秀人才,医院先后吸引了13位博士到医院工作,招聘了75位硕士、371位大中专毕业生。为了留住人才,用好人才,医院还为员工提供科研启动经费,设立创新奖、新人奖,低职高聘,保底年薪制,提供住房等,为员工搭建发展平台,即留住了人又拴住了心。

按照陈海啸的观点,仅有这些还远远不够。为了解决团队的效率和管理问题,他先后给中层干部发了三本书:《谁动了我的奶酪》、《致加西亚的一封信》和《周一清晨的领导课》。2002年初,陈海啸把拓展训练引入医院,让员工去挑战自我,去认识团队建设的重要性。

为了形成业绩优先、兼顾公平的多元激励机制,最终实现量化评估,陈海啸特意请来专业管理咨询公司协助制定了多元激励模块,从绩效奖金、效益奖金、专项课题奖金、特殊贡献奖金、加班津贴、奖励福利等不同方面进行分类设置,鼓励员工多劳多得。他还对不同的员工采取不同的培训方式,如上岗前培训、拓展训练、管理知识培训、提升服务品质培训等。

为了医院重点学科发展和人才梯队建设,该医院先后制定了《医院重点学科管理办法》、《医院科研基金管理办法》、《医院科技奖励办法》、《医院学术活动管理办法》等,并对重点学科和学科带头人给予经费投入和奖励。

在这样的激励和竞争中,该院一批高、新、尖技术项目相继取得突破性成果,医院每年开展新技术200余项,形成了以微创外科、介入治疗、移植外科为架构的特色项目群。


医院的生存与发展既取决于医院领导者的正确决策,也取决于领导者的用人方法以及调动员工积极性的能力。

了解他人:需要和动机

人的需要

美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛在《人类动机理论》中,把人的需要归纳为五大基本需要,并按照其重要性和发生的先后次序排列成一个五级阶梯:生理需要,是人的行为的最初始动力;安全需要,人们希望生活稳定,免于灾难,未来生活有保障以及劳动安全、生活安宁等;爱的需要,即社交的需要,属于个人对情感和归属的需要,保持现实社会中很好的人际关系;尊重需要,即人的自尊、尊重别人和被别人尊重的心理状态,因为人人都有自尊心,都需要人们认可、尊重和重视;自我实现的需要,就是使人的潜在需要现实化。自我实现是人的整个需要中最高级层次的需要,是永远不会被满足,是发展和创新着的需要,是社会发展、人类进步的最活跃能源。

需要与动机

行为科学家认为:动机是指推动人们进行各种活动的愿望和理想,它驱动和诱发人们从事某种行为,规定行为的方向。动机是行为的直接原因,它是由需要产生的。许多动机在一定时期只有一个最强烈的动机能引起人们的行为,当这一最强烈动机的目标实现之后,这个动机的强度就减弱或消失。其他动机就强烈起来,继续驱使着人们的行为。

动机一般有三种机能:始发机能,驱使人们产生某种行为;选择机能,使行动朝着特定的方向、预期的目标进行;强化机能,行为结果对动机有巨大影响,动机会因良好的结果而加强,从而使该行为重复出现,也会因坏结果而削弱或消失,从而使该行为不再出现。

需要与目标

在医院管理中,目标可能是外界的现实对象,如工作量、质量指标;也可能是理想的或精神的对象,如达到一定的思想水平。目标又有个人和团体之分,团体目标规定着个人目标,也使团体内个人的行动趋向一致。

行为科学强调通过目标的设置来激发动机,指导行为,需要注意:1.目标必须与需要和动机挂钩,既是鼓舞人心的奋斗方向,又是满足人们需要的目的物,所以心理学上通常把目标称为“诱因”;2.无论设置个人目标或团体目标,要让员工本人参与,参与程度越深,义务感也越强。若上级替他设立目标,就会认为不是自己的目标,从而减低诱发力量;3.当因为阻碍不能实现目标时,往往会产生两种不同的动向,一种是客观地分析原因,调整力量,部署或改定更适宜的目标;另一种是导致非理智的破坏行为。

动员支持:激励的方式与手段

古希腊、古罗马领导者的动员主要依靠个人的人格力量和理性说服,激情的鼓动成为他们的主要手段,那时的政治家几乎都是充满激情的演说家。随着社会发展,组织领导与管理活动中都提出了新的动员手段,并提出了一系列激励方法。

激励,一般是指一个有机体在追求某些既定目标时的愿意程度,含有激发动机、鼓动行为和形成动力的意义。行为科学家认为,激励是通过某种方式引发行为,并促使行为以积极状态表现出来的一种手段。人的行为深处是一种内在的心理状态,只能通过人的具体行为显现出来,要促成行为显现,就必须通过外部条件去刺激心理状态,这种心理状态主要是一种需要状态。

哈佛大学维廉·詹姆士通过对员工激励的研究发现,在按时计酬的制度下,一个人要是没有受到激励,仅能发挥能力的20%~30%;如果受到正确的激励,就能发挥其能力的80%~90%,甚至还高。由此得出了一个公式:工作绩效=能力+激励。在能力不变的条件下,工作绩效的大小,取决于激励程度的高低。

由此可见,激励的真实意义就是要开发人的行为资源,强化人的能动行为,推动行为朝着组织目标的方向接近。虽然激励操作的具体形式多种多样,但是就其内容来说,都可归纳到精神激励和物质激励两大系统中。精神激励是采用精神鼓励的手段调动人的积极性。物质激励是采用物质的手段调动人的积极性。二者有机结合,就构成了激励的完整内容,两者缺一不可。

归纳起来,激励方法大致分为七种类型:

目标激励

在目标制定、分解时,目标的难度以中等为宜,被称为“零点五”目标。目标难度太大,容易失去信心;目标难度过小,又激发不出应有的干劲。只有“跳一跳”,可以够得着的目标,积极性才是最高的,因为这样的目标满足个人需要的价值最大。

评判激励

运用评判激励要注意求实、及时、中肯,要根据正确的标准和价值观念,以及人的需要的不同层次和不同阶段,给予不同的评判。要引导人们分清正确与谬误、光荣与耻辱,从而影响人的行为,追求光明、进步与高尚。

榜样激励

领导者在实施榜样激励时,一是实事求是地宣传榜样的先进事迹,激发下属学赶榜样的动机;二是要引导下属一分为二地看待榜样,防止机械地、形式主义地模仿;三是要分析榜样形成的条件和成长过程,为下属指明赶超榜样的途径;四是要关心榜样的成长,使之不断进步;五是要保护榜样,对那些中伤打击榜样的错误言行要进行批评教育。

荣誊激励

荣誉,表明一个人的社会存在价值,它在人的精神生活中占有重要地位。拿破仑就非常重视激发军人的荣誉感,他主张对军队“不用皮鞭而用荣誉来进行管理”。

逆反激励

这种方法并不是直接从正面鼓动人们去实现某项目标,而是向他们提示或暗示与此目标相反的另一结果,而这种结果则是他们无法接受的,从而使他们义无反顾地向着既定目标前进。

许诺激励

领导许诺必须正确运用,才能达到激励下属的目的。有几个原则必须坚持:一是准确性原则(许诺的内容要准确,不能乱许诺;许诺的范围要准确,不能无边无沿);二是适度性原则(主观的许诺要符合客观事物本身的度,即掌握分寸,恰到好处);三是公平性原则(领导者许诺时,一定要有一个公平的尺度,不能乱开口子乱许诺,或赏不当、罚不公,这样才能把每个人的积极性、创造性调动起来);四是针对性原则(“盲人不会因为你送给他镜子而感谢你”,领导者应深入细致地掌握好下属的不同需要,有针对性地许诺)。

物质激励

每个人都有自己的物质需求和经济利益,要寓物质激励于精神激励之中,善于把员工个人的眼前利益和医院的长远利益融为一体,才能更好地发挥物质激励的作用,达到激励员工积极性的目的。

巧用人才:用人的方法与艺术

敢用有缺点的人

美国管理大师德鲁克有段精彩评论:谁想在一个组织中任用没有缺点的人,这个组织就是一个平平庸庸的组织。强人也有很多缺点,有高峰必有深谷,谁也不能项项都强,即便是最伟大的天才也是偏才。
重用有主见的人

人才的可贵就在于有主见,有创见。德鲁克认为,这对决策者十分重要,“好的决策,应以相互冲突的意见为基础”,而“不是从‘众口一词’中得来”。

敢用比自己强的人

美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着:“一位知道选用比他本人能力更强的人来为他工作的人安息在这里”。卡内基之所以成为钢铁大王,并非由于他本人有什么了不起的能力,而是

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