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医院管理者的时间总是不够用--节时“十法”

【 2005-10-14 发布 】 美迪医讯
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因为,效率=成果/时间,所以,通过节时的办法有利于提高管理效率,一位成功人士告诉我说:“以下十条,每做到一条,你的管理效率就可以提高10%。”不妨一试。

成本观念——在生活中,有许多属于“一分钱”智慧、几小时愚蠢的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两元钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。

精选朋友——古人云“有群累生”,多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。

巧用电话——要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

不得不走——要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

避免争论——无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往还解决不了什么问题,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

现在就做——许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

学会速读——绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部300页的图书有20页可取的内容就很不错了,我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。

预格式化——许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出,电子邮件的地址列表也有类似的功效。

避开高峰——避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

提前休息——在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。不同的休闲会带来不同的结果,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青等都很有好处。
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