宣传及组织：
1. 为提高本届大会的知名度和影响力，将在《美迪医疗网》、《医疗装备信息网》、《37°C医学网》、《中国医疗设备网》、《中国国际医疗网》、《慧聪医疗器械商务网》、《中国医疗器械商情》、《医疗器械博览》、《杭州立川信息咨询》、《中外医疗装备手册》、《世界医疗器械》、《健康报》、《全国医疗器械市场专递》、《亚洲医学新知》、《保健时报》及《陕西日报》、《西安晚报》、《华商报》上刊发展会广告信息，并将在西安电视台、西安有线电视台等宣传媒体作大量宣传；
2. 由各主办单位印发展会通知文件，抄报省政府各有关部门、发往各地市、县卫生局及医疗卫生单位，并由各卫生局届时组织所属医院院长、设备科长、专科医生前来参观洽谈；
3. 由主办单位联系西部各省卫生厅（局）、医学会、邀请其组团参观洽谈；
4. 设立展会专业网站，创立永不落幕的展览会，向西部各省医疗机构介绍历届参展厂商情况；
5. 在大会会刊上，免费刊登参展厂商名录及产品简介（300字以内）；
6. 印发大量邀请函、请柬、参观券、礼品袋、海报等宣传品，在会前一个月内将《导购指南》及请柬发往西部十省及河南、山西等邻近省市医疗机构、医院及诊所；
7. 展出期间，将对参观人士进行登记，并将信息及时反馈给相关厂商；
8. 大会将在9月15日邀请参展厂商代表举行座谈会，由参展厂商向组委会提出展会的建议和意见，以完善展会的组织服务工作；
9. 大会结束后,组委会将进行展会调查,并向参展商提供《展后报告》。