观众组织与宣传方案

◆ 文件通知：主办单位签发组织参观文件，发往全省17个市（州）和95个县（市、区）卫生局、计生委，组织市、县、乡三级医院、设备科、防疫站、计生站、药具站组团参观洽谈，采购订货。
◆ 组团参观：联系中部地区九省一市的卫生厅（局）、医学会、器械协会邀请组团参观。
◆ 定向邀请：利用多年积累的数据库，邀请全国各地的各级医院院长、设备科科长、科室主任，政府采购团体、疗养院、干休所、医学院所、民营医院、诊所的负责人，医疗器械经销商及其它采购人员。
◆ 直接邀请：通过卫生局、医学会、计生委、药监局、器械协会等机构自有的庞大数据库，组织专业人员，点对点打电话联系各级医院、保健院、计生站、防疫站及湖北医疗器械许可证批发1905家、零售2279家企业负责人，并组织人员上门拜访、派送、邮寄展会请柬和参观券。
◆ 资料宣传、赠票计划：印发展讯、会报、请柬、参观券10万张，电子请柬邮发200万份，每月分批向邻近省市医院、卫生院及诊所邮寄，让医疗卫生系统及时了解展会信息。
◆ 媒体推广：精心挑选专业网站、专业报刊杂志60家及大众媒体，刊登展会信息，提高展会的知名度和影响力。建立“武汉医疗展”专业网站，创立永不落幕的展览会，向医疗机构介绍参展商情况。
◆ 会议推广：①举行新闻发布会；②组织医疗卫生“高层论坛”，“院长联谊会”、“学术研讨会”
◆ 开幕仪式：邀请省市卫生、计生、药监主管部门领导、20家医院院长出席展会开幕仪式。