◆ 文件通知：由主办单位签发组织参观文件，发往各地市、县卫健局及医院，并由各地、市卫健局 组织医院院长、设备科长及专科医生到会参观洽谈，采购订货。
◆ 组团参观：由主办单位联系西部其他省市的卫健委、医学会，邀请其组团参观。
◆ 邀请对象：陕西、甘肃、山西、河南、内蒙、新疆、宁夏、青海、四川、重庆等省市的各级医院院长、设备科科长、专科医生等，乡镇卫生院、诊所及其他医疗机构负责人，设备经销代理商。
◆ 重点宣传计划：精心挑选知名的专业网站和报刊杂志刊登展会信息，并通过微博、微信等媒体发布“西部医疗展会”各项活动最新信息；包括：美迪医疗网、医疗产品平台、医疗装备信息网、医疗商务网、医疗器械信息网、中国医疗器械网、环球医疗器械网、全球医疗器械网、东方医疗器械网等三十家专业媒体，提高展会的知名度和影响力。
◆ 直接邀请：通过世信医疗展工作人员，借助短信、微博、微信平台以及打电话联系各级医院的每个科室，并组织人员上门拜访和派送展会海报和参观券。
◆ 赠票计划：印发大量邀请函、请柬、参观券等宣传品，每月向西部各省及河南、山西等邻近省市医院、卫生院及诊所邮寄，让各医院、卫生院及诊所及时了解展会进度及展商信息。
◆ 展会海报：海报包括支持论文、招展情况、展商专访、展品介绍等，海报将分期分批邮寄各省市卫健局、医院、卫生院、诊所等单位。
◆ 专用网站：网站包括展会概况、展商简介、展商广告等，创立永不落幕的展览会，向西部各省市医疗机构介绍历届参展厂商情况。
◆ 广告宣传：将在《健康报》、《华商报》、《华西都市报》等有代表性的报刊上刊登展会广告，并将在西安电视台、陕西电视台等大众媒体做大量宣传。