需方观众组织：

为了确保展会取得良好效果，大会特印制三十万张参观券，20000份邀请函，30000张请柬，向全国医疗机构、卫生部门发出邀请，届时组织东北三省、内蒙等各地、市、县、乡医院、计划生育、妇幼保健、科研单位等五万余家医疗卫生单位的院长、设备科长、医疗部门经销商、代理商、广大用户前来参观、洽谈、订购。
同期举办学术交流会，全省院长会议，各市、地、县各大医院器械科、设备科集体采购、招标订货会。