展会活动
(一)开幕式
(二)湖南省医学会专业委员会主委秘书工作会议
(三)湖南省医院协会医疗质量专业委员会座谈会议
(四)“影像技术在医疗诊断方面的发展与应用”学术报告会
(五)答谢酒会
展会规模
展出面积8000—10000m2 设标准展位约350—450个。
宣传与招商:
(一)宣传与推广:
湖南卫视台、湖南经视台、《湖南日报》、《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《大众卫生报》、美迪医疗网、慧聪医疗器械网、中国医疗器械网、医疗装备等专业杂志。
召集医疗界各专业和公共媒体举行新闻发布会,专业医疗报刊、网站华南地区省市媒体全力支持、门票、请柬、会刊精心编印发送,扩大对厂矿企业职工医院和县、乡、镇基层医院的组织力度,采用发文、召开院、企见面会、联谊会,学术交流会等形式组织参观。
会前启用展讯、画报、专业网站、专业媒体、户外发布展会信息;会期将由各大媒体与大众媒体进行跟踪报道。建立大会网站,制定网络宣传计划,制作展会网页并与有关门户网站链接。
(二)专业客户邀请
1.直接邀请:向各省市大中型医院、保健院院长、防疫站站长、设备采购人士及各科室专科医生等专业观众发出十万份参观券,邀请其到会参观洽谈。
2.官方邀请:省直属卫生机构及相关领导下文组织周边地区的省、市、区、县、镇所有卫生部门、采购部门及生产单位、销售、进出口公司亲临展馆会场参观、订货、学术交流。
3.赠票计划:设计制作3-5万份精美请柬,配合密集的广告宣传推广,采用实地调查、上门拜访、专业人员和挂号邮寄等方式向最合适的用户发放。
4.电子邮件:专业设计精美的电子请柬,专人负责向国内外医疗卫生单位、医疗器械行业的生产企业及代理经销单位发出上万次邀请。
5.特殊邀请:向政府机构、行业协会、商会及技术学会、医学院校及医学研究机构送特别邀请函,增加观众的知名度。
6.医院参观:欢迎前来参观采购的省、市医院院长、设备科到会参观,参观由组委会领导陪同入场,组委会安排办理生活住宿、晚宴活动及其颁发精美礼品。
7.组团参观:由主办单位联系中部其他省市的卫生厅(局)、医学会、专业机构邀请其组团参观。