观众组织与宣传方案：

1、文件通知：由主办单位签发组织参观文件，发往各地市、县卫生局及医院，并由各地、市卫生局组织医院院长、设备科长及专科医生到会参观洽谈，采购订货。
2、组团参观：由主办单位联系西部其他省市的卫生厅（局）、医学会，邀请其组团参观。邀请对象：陕西、甘肃、山西、河南、内蒙、新疆、宁夏、青海、四川等省市的各级医院院长、设备科科长、专科医生等，乡镇卫生院、诊所及其他医疗机构负责人，设备经销代理商。
3、重点宣传计划：精心挑选知名的专业网站和报刊杂志刊登展会信息，包括：慧聪医疗器械商务网、美迪医疗网、医疗装备信息网、医疗商务网、医疗器械信息网、《医疗器械大全集》、《医疗器械博览》、《中外医疗装备手册》等二十家专业媒体，提高展会的知名度和影响力。
4、直接邀请：通过医疗展工作人员，打电话联系各级医院的每个科室，并组织人员上门拜访和派送展会海报和参观券。
5、赠票计划：印发大量邀请函、请柬、参观券等宣传品，每月向西部各省及周边等邻近省市医院、卫生院及诊所邮寄，让各医院、卫生院及诊所及时了解展会进度及展商信息。
6、展会海报：海报包括支持论文、招展情况、展商专访、展品介绍等，海报将分期分批邮寄各省市卫生局、医院、卫生院、诊所等单位。
7、广告宣传：将在《健康报》、《重庆晨报》、《重庆晚报》等有代表性的报刊上刊登展会广告，并将在重庆电视台等大众媒体做大量宣传。

展会会刊：

为了配合展览会宣传，展会期间将推出宣传刊物《2009中国重庆第十七届国际医疗器械采购博览》，除在大会期间广泛发送给观展客商、专业公司外，还将通过主办单位的网络发送至西南各大、中、小型医院、医疗器械公司及有关买家等，供参展企业推广产品及用户联系定货之用，所以会刊广告是除现场展示外宣传企业、推广产品的重要途径。