【宣传推广及观众组织】

☆组织者以“立足客户、专业服务”为理念，高效做好展商和观众的双向服务。
☆媒体宣传：当地主流媒体《大江晚报》《新安晚报》《安徽日报》、《芜湖日报》芜湖电视台、安徽电视台等相关网站、杂志等专业大众媒体.
☆组团参观：由组织单位联系中东部其他省市的卫生厅（局）、医学会，邀请其组团参观。
☆邀请对象：安徽省、江苏省、浙江省、江西省、湖北省、河南省、山东省等省市的各级医院院长、设备科科长、专科医生等，乡镇卫生院、诊所及其他医疗机构负责人，设备经销代理商。
☆ 直接邀请：通过组委会工作人员，打电话联系各级医院的每个科室，并组织人员上门拜访和派送展会海报和参观券。
☆ 赠票计划：印发大量邀请函、请柬、参观券等宣传品，每月向中东部各省及邻近省市医院、卫生院及诊所邮寄，让各医院、卫生院及诊所及时了解展会进度及展商信息。
☆在主办单位的领导下，协调各行业主管部门以文件形式下发参展或参观的通知，发挥主管部门行业优势，体现了展会的权威性和时效性。
☆印制10万份精美请柬和参观券、向全市及全省医疗机构及相关行业用户大量邮寄。