1、请各参展商认真填好“参展协议”表格，并将此表传真至组委会，以确认预定展位。
2、我方在收到“参展协议”表格后按报名次序确定展位，在参展单位缴纳全额展位费后，展位预订方可生效，余下费用可在开展一个月前付清，组委会将通知其他相关事宜。
3、确认展位后请将参展商的企业简介、参展产品清单以电子邮件方式发至组委会，要求是中、英文资料各一份。

参展费用

1、展位费：国际标准 3×3 m的9M2展位：16000   元人民币/间，
2×3 m的6M2展位：14400   元人民币/间。
以上展位配置包括：三面围板展间，公司英文楣板，地毯，日光灯一盏，咨询台一张，洽谈圆桌一张，椅子4把，220V/5A电源插座一个，中国展区的统一特装。
2、人员费用：  未定 元人民币/人  （含签证费、广州---河内往返机票，以及在越南参展期间7晚8天行程内的食、宿、交通、会议及参观考察费用、出境保险、随团翻译等费用）。
            
备注： 不随团参展企业交管理费  800元人民币/企业
         
3．报名费：1000元人民币/企业（国内外联络，综合服务费）
4、参展日程：暂定5月7日--14日，行程根据航班时间具体确定再另行通知。
5、展览期间需聘请翻译的，费用约为20至30美元/天•人，由企业现付给翻译人员。组委会可协助联系。

中小企业国际市场开拓资金”是中国政府为了鼓励和支持国内广大中小企业走出国门，开拓国际市场，而专门拨付的补贴款项。详情可点击www.smeimdf.org网站查询。符合条件的参展企业将可以向当地管理部门申报“中小企业国际市场开拓资金”补贴，组委会将予以协助！组委会也将为符合条件的部分企业申请中小企业国际市场开拓资金补贴，名额有限，请尽早报名！

人员出境手续办理要求：

1、参展代表持护照出境越南，签证手续由我方组委会协助办理，参会代表请提供护照原件及一寸彩照二张，并邮寄致我方组委会（注明参加河内越南国际医药医疗展）
2、如参展代表持公务护照，则免签证，但需到当地外事办公室办理出国任务通知书。
四、报名截止日期：

由于需向中国贸促总会报批企业出展计划，请各参展企业于2012年3月1日前报名。

展品运输：

A类展品：轻便型展品
此类展品是轻便的可随人员携带过境的，要求用行李箱或行李袋包装好，不能用木或纸箱包装，以行李物品申报，重量不应超过20公斤，由参展企业自行携带。
B类展品：数量较大的产品及较大型设备
此类展品需以展品报关，并提前运输至河内，具体的运输办法请致电组委会，此类展品需在3月30日前向组委会申报完毕，运输及海关手续费用由企业自理。
注：越南卫生部主办另一展会信息：

2012年第十二届越南（胡志明市）国际医药制药、医疗器械展览会
时间：2012年9月    地点：越南胡志明市国际展览中心

参展请联系：

广西世展博览有限公司
联系人：王凤明    
手机：13737030515
传真：0771- 2848731
E-mail:wfm13737030515@163.com   
msn: wfm13737030515@hotmail.com
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邮编：530022